Gestion administrative & commerciale
en Beaujolais & à distance
Déléguez votre administratif en toute confiance
La gestion administrative et commerciale est essentielle mais peut rapidement devenir chronophage et freiner le développement de votre activité.
BV’Assist vous accompagne au quotidien pour simplifier votre gestion administrative et commerciale et alléger votre charge mentale.
- ✓ Gagnez du temps au quotidien
- ✓ Retrouvez une organisation efficace
- ✓ Assurez un suivi rigoureux de vos dossiers
- ✓ Concentrez-vous sur votre activité en toute sérénité
Assistante administrative indépendante basée dans le Beaujolais, j’interviens à distance partout en France et en présentiel dans le Beaujolais selon vos besoins.
Ce n'est pas votre métier. Et c'est OK.
En tant que dirigeant d’entreprise ou d’association, votre priorité est sur le terrain, pas derrière un bureau à rattraper des e-mails en retard. L’accumulation des tâches administratives ne doit plus menacer votre sérieux ni saturer votre quotidien.
Tout gérer par soi-même🤞
❌ Une boîte mail saturée et la crainte permanente de manquer une information importante
❌ Des demandes de devis qui traînent et des opportunités perdues faute de réactivité
❌ Des dossiers mal organisés et des documents difficiles à retrouver
❌ Des stocks incertains et des commandes fournisseurs gérées dans l’urgence
❌ Des retards dans le traitement des commandes clients pouvant nuire à votre crédibilité
❌ Des soirées consacrées aux courriers, convocations, présentations, mailings, rapports ou compte-rendus
Faire appel à BV’Assist 🤝
✅ Des messages traités, priorisés et des réponses régulières à vos clients ou adhérents
✅ Des devis préparés et envoyés rapidement pour favoriser la concrétisation de vos ventes
✅ Une organisation claire avec des documents accessibles rapidement
✅ Des stocks à jour pour mieux anticiper les besoins et les commandes fournisseurs
✅ Un suivi rigoureux des commandes et demandes clients
✅ Vos documents et communications préparés sans empiéter sur votre temps personnel
Le constat est simple : Lorsqu’un devis tarde à être envoyé, qu’un message reste sans réponse ou qu’une commande n’est pas suivie, c’est l’image et la crédibilité de votre structure qui peuvent être impactées.
Mes prestations de gestion administrative & commerciale
Découvrez comment votre assistante administrative indépendante vous épaule
- ✓ Gestion de la messagerie électronique
- ✓ Gestion du courrier entrant et sortant
- ✓ Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendus, rapports, procédures…)
- ✓ Création de modèles de document
- ✓ Préparation et suivi des devis, bons de commande, factures
- ✓ Gestion de stock
- ✓ Saisie de données, création / mise à jour de bases de données (clients, adhérents, produits, etc.)
- ✓ Création de tableaux de bord et outils de suivi
- ✓ Publipostage, mailing
- ✓ Classement électronique et/ou papier
- ✓ Gestion électronique des documents (GED)
- ✓ Secrétariat technique
Découvrez mes autres services
Des outils bureautiques & collaboratifs au service de votre efficacité administrative
Je travaille avec les outils que vous utilisez déjà ou je vous aide à mettre en place ceux qui simplifieront votre gestion.
Foire aux questions :
Tout savoir sur mon secrétariat indépendant
À qui s’adresse ce service ?
J’accompagne les entreprises, associations, organismes de formation, professions libérales et travailleurs indépendants qui souhaitent déléguer tout ou partie de leur gestion administrative et commerciale.
Travaillez-vous à distance ?
Pouvez-vous gérer mes devis et mes commandes ?
Oui. Je peux prendre en charge la création, le suivi et l’organisation administrative de vos devis et commandes selon vos procédures et outils.
Qu'entendez-vous par secrétariat technique ?
Le secrétariat technique comprend notamment la création, la mise en forme, relecture de rapports, procédures, documents techniques et autres documents nécessitant rigueur et organisation, ou encore l’élaboration de tableaux Excel complexes, bases de données, etc. selon les besoins de votre activité.
Comment sécurisez-vous l'accès à mes outils de gestion et mes documents ?
La sécurité est une priorité absolue. Pour mes prestations de gestion administrative & commerciale, je privilégie le travail direct sur vos propres espaces cloud sécurisés afin de ne stocker aucune donnée sur mon matériel. Notre collaboration est protégée par un engagement contractuel strict et je respecte scrupuleusement la conformité RGPD pour le traitement de vos fichiers d’entreprise.
Quels sont vos tarifs pour de la gestion administrative courante ?
Pour vous offrir une solution sur-mesure et sans mauvaise surprise, je propose différents modes de facturation adaptés au rythme de votre activité. Pour estimer votre budget, vous pouvez consulter ma grille tarifaire ou me demander un devis personnalisé.
Prêt à remettre de l'ordre dans votre gestion administrative & commerciale ?
Étudions ensemble vos besoins.
