Gestion administrative courante
en Beaujolais & à distance
Une structure impeccable pour
un esprit allégé
Ne laissez plus l’administratif grignoter votre temps.
En tant qu’indépendante, je m’immerge dans votre quotidien pour vous offrir un soutien précis et flexible dans votre gestion administrative courante, là où vous en avez vraiment besoin.
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Surcharge de travail et retard dans la gestion administrative de votre entreprise
Mes courriers, mes documents s’accumulent, je crains de râter des échéances…
Je perds du temps à saisir des données, à effectuer des tâches répétitives…
L’envoi de courriers/mails en masse (convocations, reçus fiscaux, etc.) est fastidieux…
Mes prestations de secrétariat et gestion courante
Découvrez comment votre assistante administrative indépendante vous épaule
- ✓ Gestion de la messagerie électronique et du courrier papier
- ✓ Rédaction et mise en forme de documents (courriers, compte-rendus, rapports, procédures…)
- ✓ Création de modèles de document
- ✓ Création de tableaux de bord
- ✓ Saisie de données, création / mise à jour de bases de données (clients, adhérents, produits, etc.)
- ✓ Publipostage, mailing
- ✓ Classement électronique et/ou papier, archivage (GED)
Des outils bureautiques & collaboratifs au service de votre efficacité administrative
Je travaille avec les outils que vous utilisez déjà ou je vous aide à mettre en place ceux qui simplifieront votre gestion.
Foire aux questions :
Tout savoir sur mon secrétariat indépendant
À quels professionnels s’adressent vos services de gestion administrative courante ?
Mon service de secrétariat indépendant s’adapte aux besoins spécifiques de chaque structure :
Artisans & BTP : Suivi de chantiers, saisie de devis et relances de factures.
Avocats & Professions libérales : Retranscription de conclusions, rapports et gestion d’agendas.
Associations : Gestion des adhérents, publipostage et comptes-rendus d’AG.
TPE & Commerçants : Traitement des e-mails, courriers et classement numérique.
Devez-vous utiliser mes propres outils ou proposez-vous les vôtres ?
Je m’adapte entièrement à vos habitudes de travail. Je maîtrise les outils collaboratifs standards (Suite Google Workspace, Microsoft Office 365, Adobe Acrobat Pro, Brevo…) ainsi que plusieurs logiciels de gestion administrative et de facturation (Sage, Zeendoc, Qonto, Tiime, Indy, HelloAsso…). Si vous n’êtes pas équipé, je peux vous conseiller des solutions simples pour optimiser votre secrétariat quotidien.
Comment sécurisez-vous l'accès à mes outils de gestion et mes documents ?
La sécurité est une priorité absolue. Pour mes prestations de secrétariat courant, je privilégie le travail direct sur vos propres espaces cloud sécurisés afin de ne stocker aucune donnée sur mon matériel. Notre collaboration est protégée par un engagement contractuel strict et je respecte scrupuleusement la conformité RGPD pour le traitement de vos fichiers d’entreprise.
Quels sont vos tarifs pour de la gestion administrative courante ?
Pour vous offrir une solution sur-mesure et sans mauvaise surprise, je propose deux modes de facturation adaptés au rythme de votre activité : au temps passé (idéal pour la plupart de vos besoins, ponctuels ou réguliers) ou au forfait (pour certaines missions spécifiques). Pour estimer votre budget, vous pouvez consulter ma grille tarifaire transparente ou me demander un devis personnalisé.
Prêt à remettre de l'ordre dans votre gestion administrative courante ?
Étudions ensemble vos besoins.
