Assistance formation & Qualiopi
en Beaujolais & à distance
Conventions, convocations, émargements, financements, suivi qualité, certifications… La gestion administrative d’un organisme de formation demande du temps, de la rigueur et une parfaite organisation.
BV’Assist vous accompagne au quotidien pour faciliter vos process et sécuriser votre conformité.
Concentrez-vous sur vos apprenants, je m’occupe de l’administratif.
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Une démarche qualité qui pèse sur votre quotidien
La gestion administrative de mes formations me prend trop de temps : Conventions, convocations, EDOF, OPCO, questionnaires…).
Les audits me stressent : j’ai peur des non‑conformités, d’un écart majeur ou de perdre ma certification.
La gestion administrative des sessions de certification manque d’organisation : inscription en ligne, convocations, grilles, PV, parchemins).
Mes prestations d'assistance formation & Qualiopi
Des solutions concrètes pour alléger votre démarche qualité
- ✓ Création et mise en place des procédures qualité
- ✓ Structuration des dossiers et organisation interne
- ✓ Gestion administrative des dossiers stagiaires (conventions, contrats, programmes…)
- ✓ Télétransmission des demandes de financement auprès des OPCO, de France Travail (Kairos), Dokelio+, etc.
- ✓ Logistique des sessions de formation : préparation et envoi des convocations, plannings, feuilles d’émargement, etc.
- ✓ Suivi des dossiers CPF sur la plateforme EDOF.
- ✓ Suivi qualité : envoi, collecte et traitement statistique des questionnaires de satisfaction.
- ✓ Facturation des formations et suivi de trésorerie.
- ✓ Préparation et centralisation des données pour le BPF (Bilan Pédagogique et Financier) afin d’anticiper votre déclaration.
- ✓ Gestion administrative des certifications RS : planification, convocations, préparation des grilles d’évaluation et procès-verbaux, édition des parchemins, accrochage certificateur.
Découvrez mes autres services
Des outils collaboratifs pour simplifier votre gestion
Des solutions adaptées à votre manière de travailler
Je travaille avec vos outils actuels ou je vous aide à mettre en place des solutions plus efficaces : Zoom, Teams, Dropbox, Google drive, Onedrive, Sharepoint, Zoho, Adobe Sign, Youtrust, outils de réservation en ligne, etc.
Objectifs : fluidifier votre organisation, réduire les erreurs et gagner du temps.
Foire aux questions :
Tout savoir sur mon accompagnement Qualiopi
Pourquoi faire appel à une assistante plutôt qu'à un consultant Qualiopi classique ?
Parce que je vous accompagne au quotidien, pas seulement lors d’un audit.
Je prends en charge la gestion opérationnelle, là où un consultant intervient ponctuellement.
Quel est exactement votre rôle lors de l'organisation d'une session de certification ?
Je m’occupe de toute l’ingénierie administrative de l’examen. De la planification jusqu’à l’accrochage certificateur, en passant par la préparation et l’envoi des convocations, grilles d’évaluation, PV de jury, l’édition des parchemins, etc., tout cela dans le respect de la procédure qualité de la certification.
Pouvez‑vous m’aider à préparer mon audit Qualiopi ?
Oui : structuration des preuves, vérification des process, anticipation des points sensibles.
Gagnez en sérénité dans la gestion de votre organisme de formation
Faisons le point ensemble sur vos besoins.
