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Accompagnement Qualiopi
en Beaujolais & à distance
Transformez la contrainte Qualiopi en une organisation quotidienne sereine
La certification Qualiopi ne se résume pas à un audit de passage : c’est une démarche d’amélioration continue qui demande de la rigueur chaque jour.
En tant qu’assistante indépendante, je vous aide à ancrer les bonnes habitudes au cœur de votre organisme de formation.
En mettant en place des procédures fluides et une gestion quotidienne structurée, Qualiopi cesse d’être une contrainte pour devenir le moteur d’une organisation sereine et performante.
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Une démarche qualité qui pèse sur votre quotidien
Je passe trop de temps sur la paperasse (EDOF, KAIROS, OPCO, questionnaires…).
Je n’arrive plus à suivre et j’ai peur d’oublier quelque chose d’important.
Les audits me stressent : j’ai peur des non‑conformités, d’un écart majeur ou de perdre ma certification.
La gestion administrative des sessions de certification (convocations, grilles, PV, parchemins) me prend un temps fou et manque de structure.
Mes prestations d'accompagnement Qualiopi
Des solutions concrètes pour alléger votre démarche qualité
- ✓ Création et mise en place des procédures qualité
- ✓ Gestion administrative des dossiers stagiaires (Convention/Contrat de formation, programme, créations des dossiers partagés contenant les documents administratifs et les supports pédagogiques, etc.)
- ✓ Télétransmission des demandes de financement auprès des OPCO, de France Travail (via Kairos), Dokelio+, etc.
- ✓ Logistique des sessions de formation : préparation et envoi des convocations, plannings, feuilles d’émargement, etc.
- ✓ Suivi de vos dossiers CPF sur la plateforme EDOF.
- ✓ Suivi démarche qualité : envoi, collecte et traitement statistique des questionnaires de satisfaction.
- ✓ Facturation des formations et suivi rigoureux de la trésorerie de votre organisme de formation.
- ✓ Préparation et centralisation des données en amont pour le BPF (Bilan Pédagogique et Financier) afin d’anticiper votre déclaration.
- ✓ Gestion administrative de vos sessions de certification (RS) : planification, convocations, préparation des grilles d’évaluation et Procès-Verbaux, édition des parchemins et formalités d’accrochage certificateur.
Des outils collaboratifs pour simplifier votre gestion
Des solutions adaptées à votre manière de travailler
Je travaille avec vos outils actuels ou je vous aide à mettre en place des solutions plus efficaces : Microsoft 365, Google Workspace, Drive partagé, tableaux de bord, automatisations simples…
Objectifs : fluidifier votre organisation, réduire les erreurs et gagner du temps.
Foire aux questions :
Tout savoir sur mon accompagnement Qualiopi
Pourquoi faire appel à une assistante plutôt qu'à un consultant Qualiopi classique ?
Parce que je vous accompagne au quotidien, pas seulement lors d’un audit.
Je prends en charge la gestion opérationnelle, là où un consultant intervient ponctuellement.
Quel est exactement votre rôle lors de l'organisation d'une session de certification ?
Je m’occupe de toute l’ingénierie administrative de l’examen. De la planification jusqu’à l’accrochage certificateur, en passant par la préparation et l’envoi des convocations, grilles d’évaluation, PV de jury, l’édition des parchemins, etc., tout cela dans le respect de la procédure qualité de la certification.
Pouvez‑vous m’aider à préparer mon audit Qualiopi ?
Oui : structuration des preuves, vérification des process, anticipation des points sensibles.
Prêt à envisager Qualiopi sereinement ?
Faisons le point ensemble sur vos besoins.
