Services d'assistance administrative et secrétariat externalisé

Allégez votre charge mentale.

Je vous accompagne dans la gestion administrative, RH, pré‑comptable et organisationnelle de votre structure, avec des solutions simples, fiables et réellement adaptées aux petites entreprises, artisans, CSE, associations et organismes de formation.

Entrepreneurs, bénévoles, OF:
Reprenez le contrôle de votre gestion

Pourquoi faire appel à BV'Assist ?

Surcharge-mentale

Surcharge mentale ?

Vous vous sentez débordé : la paperasse vous fait peur, elle s’accumule et devient source de stress.

Liberer-temps

Quotidien apaisé

Je prends en main votre administratif : vous retrouvez du temps, de la clarté et un esprit allégé.

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Quotidien apaisé

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Tresorerie-floue

Trésorerie floue ?

Vous n’arrivez pas à suivre vos factures, vos encaissements, ni à savoir quelle rémunération vous pouvez vous verser.

Pilotage-serein

Pilotage serein

Je mets en place et tiens à jour vos tableaux de bord : trésorerie lisible, facturation suivie, décisions facilitées.

Tresorerie-floue

Trésorerie floue ?

Vous n’arrivez pas à suivre vos factures, vos encaissements, ni à savoir quelle rémunération vous pouvez vous verser.

Pilotage-serein

Pilotage serein

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Sous-effectif

Sous-effectif ponctuel ?​

Entre hausse d’activité ou absence de personnel, la charge administrative devient difficile à absorber.

Renfort

Renfort temporaire flexible​

Je sécurise la continuité de votre activité: gestion assurée, même en cas de pic ou d’imprévu.

Sous-effectif

Sous-effectif ponctuel ?​

Entre hausse d’activité ou absence de personnel, la charge administrative devient difficile à absorber.

Renfort

Renfort temporaire flexible​

Je sécurise la continuité de votre activité : gestion assurée, même en cas de pic ou d’imprévu.

Microentrepreneur

Nouveau microentrepreneur ?

Vous créez votre microentreprise et vous redoutez les démarches : déclarations, obligations… la crainte de mal faire s’installe.

Accompagnement

Accompagnement sécurisé

Je clarifie vos obligations, structure vos démarches et vous guide pas à pas pour une gestion sans stress.

Microentrepreneur

Nouveau microentrepreneur ?

Vous venez de créer votre microentreprise et vous redoutez les démarches : déclarations, obligations… la crainte de mal faire s’installe.

Accompagnement

Accompagnement sécurisé

Je clarifie vos obligations, structure vos démarches et vous guide pas à pas pour une gestion sans stress.

Audit-qualiopi

Certification Qualiopi à obtenir ou à renouveler ?

Les exigences vous semblent floues, la préparation vous prend du temps, et vous craignez un écart lors de l’audit.

Qualiopi-maitrise

Une démarche maîtrisée et sans stress

Je vous aide à structurer vos preuves, mettre en place les bons outils et préparer votre audit en toute sérénité.

Audit-qualiopi

Certification Qualiopi à obtenir ou à renouveler ?

Les exigences vous semblent floues, la préparation vous prend du temps, et vous craignez un écart lors de l’audit.

Qualiopi-maitrise

Une démarche maîtrisée et sans stress

Je vous aide à structurer vos preuves, mettre en place les bons outils et préparer votre audit en toute sérénité.

Mes domaines d'expertise

Gestion administrative courante

Libérez-vous du traitement de votre courrier, du classement, de l'archivage, de la rédaction de documents, de la saisie de données... J'organise votre bureau pour une structure impeccable, que ce soit pour une mission ponctuelle ou régulière.

Découvrir le service

Précomptabilité

Optimisez la gestion de votre trésorerie : enregistrement et préparation des pièces pour votre cabinet comptable, émission de vos factures et devis, suivi des règlements clients / fournisseurs et relances des impayés... Je vous aide à maintenir une visibilité claire sur vos finances.

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Accompagnement Qualiopi

Organismes de formation, facilitez la préparation de vos audits ou la gestion administrative de vos dossiers de formation pour pérenniser votre activité.

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Support RH

Déléguez la gestion des dossiers salariés, le suivi des congés, des visites médicales, les formalités d'embauche, la mise à jour des registres obligatoires, du DUERP... Je traite ces données avec une confidentialité totale, conformément au RGPD.

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Assistance commerciale & Export

Développez votre activité en France ou à l'international en toute confiance. Je vous épaule dans préparation de vos documents commerciaux (devis, bons de commande et de livraison, documents export), le suivi de vos commandes, la traduction professionnelle de vos documents en anglais et espagnol.

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Efficacité numérique

Je vous aide avec la facturation électronique, l'utilisation des outils bureautiques et collaboratifs. Modernisez et structurez votre organisation de travail, entamez votre transition numérique.

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Secrétariat technique

Bénéficiez d'un support rigoureux pour vos dossiers spécifiques : rédaction de rapports, suivi de chantiers, mise en page de documents techniques ou dossiers de réponse aux appels d'offres, création de bases de données... Je m'adapte aux exigences précises de votre secteur d'activité.

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