Assistante administrative indépendante en Beaujolais et à distance

Q: Comment mettre en place une collaboration ?

Tout commence par un échange de 30 minutes (offert) pour comprendre vos besoins et vos priorités. Je vous transmets ensuite un devis détaillé. Une fois celui-ci validé, je prends le relais sur vos tâches selon les modalités convenues

Q: Quelle est la durée d'engagement ?

Aucun engagement de durée n’est imposé. Ma priorité est de vous apporter une solution concrète, pas une contrainte supplémentaire.Comme je facture généralement au temps passé, vous conservez une liberté totale : vous pouvez mettre fin à notre collaboration à tout moment, sur simple information préalable de votre part. Notre partenariat dure tant qu’il vous est utile et bénéfique.

La partenaire de confiance des entrepreneurs et des associations.

Redonnez du souffle à votre activité et délestez‑vous d’une gestion administrative qui alourdit votre quotidien.

Depuis 2018, j’accompagne les dirigeants de TPE, les artisans, les commerçants, les viticulteurs, les professions libérales, les intermittents, mais aussi les associations, les CSE, les organisations syndicales, les organismes de formation…

Grâce à une expertise polyvalente et flexible, je crée un cadre administratif solide qui soutient votre croissance et votre efficacité.

+20 ans d'expérience

Un savoir-faire administratif polyvalent forgé depuis 2003 pour sécuriser votre activité.

100% Flexibilité

Une assistance administrative sans engagement qui s’adapte à votre rythme, vos pics d’activité et vos priorités.

100% Adaptabilité

Un support sur-mesure qui intègre rapidement les exigences de votre métier.

Partout en France

Présente en Beaujolais, disponible partout en France en distanciel.

Libérez-vous de la charge mentale administrative

Vos défis, mon expertise de bras droit indépendant :
gagnez en sérénité.

Être entrepreneur ou responsable associatif exige une énergie de chaque instant. Et ce sont souvent les tâches sans aucune valeur ajoutée qui freinent votre élan.

⟲

Procédures, rapports, tableaux complexes, dossiers techniques...
Une forte capacité d’adaptation pour une intégration rapide à votre environnement métier.

en savoir +

Béatrice Vion, votre alliée administrative en Beaujolais et partout en France

Du salariat à la gestion administrative externalisée pour petites structures.

Après 15 années de salariat, j’ai créé BV’Assist en 2018 pour accompagner les petites structures qui n’ont ni le budget ni le volume d’heures nécessaires pour recruter une assistante administrative.

Originaire des Pyrénées, j’ai retrouvé en Beaujolais un cadre rural proche de celui de mon enfance, en cohérence avec mes valeurs familiales et environnementales.

Bien plus qu'une assistante administrative indépendante.

J’apporte un soutien fiable, structuré et humain aux entrepreneurs et responsables associatifs, afin de vous aider à développer votre activité tout en préservant votre équilibre de vie.

Forte de mes expériences d’assistante de chef de projets, de déléguée du personnel et de présidente d’association, j’interviens comme un véritable bras droit polyvalent, capable de comprendre vos enjeux concrets.

Pourquoi me confier votre gestion administrative et documentaire ?

BV'Assist - Assistante administrative indépendante, c'est :

✓ Une expertise multisectorielle immédiatement mobilisable
Pré‑comptabilité, RH, qualité, export, transition numérique.
✓ Une organisation fiable, structurée et conforme
Documents, obligations et process clarifiés et sécurisés.
✓ Un gain de temps concret et mesurable
Vous vous concentrez sur vos priorités.
✓ Une présence flexible : locale + nationale
Sur site en Beaujolais / Val‑de‑Saône / sud Mâconnais, et partout en France en distanciel.
✓ Une communication simple, humaine et professionnelle
Des échanges fluides et une vision claire.

Ils me font / m'ont fait confiance

La plus belle récompense est la satisfaction de mes clients !

"Béatrice me suit depuis le mois de Janvier dans la gestion de mon entreprise . Professionnelle , à l’écoute , réactive , disponible rapidement . Elle nous donne le maximum de conseils afin de gérer au mieux son entreprise . Je la recommande à 100% pour vous aider et vous décharger mentalement." (octobre 2023)

Dorine D.

Professeure de yoga

"Béatrice répond rapidement et efficacement aux besoins de conceptions et réalisations de tous les documents administratifs et comptables habituellement très chronophages pour les professionnels en libéral comme moi. Je recommande ses prestations qui soulagent la charge mentale et font gagner du temps et de la disponibilité pour se consacrer pleinement aux patients." (février 2023)

Anne-Gaëlle V.

Psychologue clinicienne

"Beatrice Vion est très professionnelle, ultra fiable, capable de détecter la moindre erreur. Sa réactivité, qualité d"écoute et bons conseils font que je recommande fortement." (février 2023)

Joëlle K.

Chanteuse

Vos questions, mes réponses

Comment mettre en place une collaboration ?

Tout commence par un échange de 30 minutes (offert) pour comprendre vos besoins et vos priorités. Je vous transmets ensuite un devis détaillé. Une fois celui-ci validé, je prends le relais sur vos tâches selon les modalités convenues

Vous hésitez sur le volume d'heures ?

Aucun problème : s’il est difficile d’estimer la charge de travail au départ, nous pouvons commencer par une mission de quelques heures. Cela nous permettra d’évaluer précisément vos besoins réels.

Quelle est la durée d'engagement ?

Aucun engagement de durée n’est imposé. Ma priorité est de vous apporter une solution concrète, pas une contrainte supplémentaire.

Comme je facture généralement au temps passé, vous conservez une liberté totale : vous pouvez mettre fin à notre collaboration à tout moment, sur simple information préalable de votre part. Notre partenariat dure tant qu’il vous est utile et bénéfique.

Quel est le coût de vos prestations ?

Mes tarifs sont transparents et réactualisés au 1er janvier de chaque année.

Prestations au temps passé : Idéal pour une gestion souple et réactive. Vous pouvez consulter ma grille tarifaire détaillée directement ici : bvassist.fr/tarifs.
Prestations à la tâche (Forfait) : Pour des missions spécifiques ou des projets définis, je travaille uniquement sur devis après étude de vos besoins.

L’avantage fiscal pour votre entreprise : Il ne s’agit pas de salariat mais d’une prestation de service. Vous vous libérez ainsi de toutes les contraintes liées à une embauche (pas de contrat de travail, pas de charges sociales, pas de mutuelle). Je vous transmets une facture qui est une charge déductible de votre résultat. C’est une solution flexible, sans risque et optimisée fiscalement.

Assistante administrative indépendante en Beaujolais et à distance