Assistante administrative indépendante en Beaujolais et à distance

Q: Comment mettre en place une collaboration ?

Tout commence par un premier échange offert de 30 minutes pour faire le point sur vos besoins. En tant qu’assistante administrative indépendante, la mise en place est simple : Le devis : Je vous transmets une proposition personnalisée et détaillée sous 48h. Le lancement : Dès sa validation, je prends efficacement le relais sur vos tâches de gestion et de secrétariat selon les modalités convenues.

Q: Vous hésitez sur le volume d'heures ?

Aucun problème ! S’il est difficile d’estimer la charge de travail au départ, la flexibilité est l’un des grands avantages d’une secrétaire indépendante. Nous pouvons tout à fait commencer par une mission ponctuelle de quelques heures. Ce premier test nous permettra d’évaluer précisément vos besoins réels et d’ajuster, par la suite, un volume horaire sur-mesure (au forfait ou à l’heure) adapté au rythme de votre activité.

Q: Quelle est la durée d'engagement ?

Aucun engagement de durée n’est imposé. Ma priorité en tant qu’assistante freelance est de vous apporter une solution concrète, pas une contrainte supplémentaire. L’externalisation administrative vous offre une liberté totale : mes prestations sont généralement facturées au temps passé. Vous pouvez mettre fin à notre collaboration à tout moment, sur simple information préalable. Notre partenariat dure tant qu’il est utile et bénéfique pour la gestion de votre entreprise.

Depuis 2018, en tant qu’assistante administrative indépendante, j’accompagne les dirigeants de TPE, professions libérales, artisans, commerçants, associations, CSE, organisations syndicales et organismes de formation dans leur gestion administrative, comptable et organisationnelle.

Entreprendre, gérer une association ou un organisme de formation demande déjà suffisamment d’énergie. Ne laissez pas l’administratif ralentir votre activité.

Libérez du temps pour ce qui compte vraiment.

✓ Plus de temps pour votre activité
✓ Une organisation fiable et structurée
✓ Un accompagnement flexible et sur-mesure

+20 ans d'expérience

Un savoir-faire administratif polyvalent forgé depuis 2003 pour sécuriser votre activité.

100% Flexibilité

Une assistance administrative sans engagement qui s’adapte à votre rythme, vos pics d’activité et vos priorités.

100% Adaptabilité

Un support sur-mesure qui intègre rapidement les exigences de votre métier.

Partout en France

Présente en Beaujolais, disponible partout en France en distanciel.

Vous avez tendance à repousser certaines tâches ?

Manque de temps, découragement face à la complexité administrative... Gagnez en sérénité !

Vous n’êtes pas seul. Entre les urgences du quotidien, les demandes de vos clients et les nombreuses obligations administratives, il est facile de remettre certaines tâches à plus tard. Lorsqu’elles s’accumulent, elles peuvent devenir sources d’inquiétude et donner l’impression de ne jamais être à jour.

Mon rôle ? Alléger votre quotidien grâce à un support sur-mesure fiable, en Beaujolais et partout en France, pour que vous restiez concentré sur l’essentiel.

Les prestations de
votre assistante administrative indépendante

Gestion administrative & commerciale

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Gestion des e-mails, devis, commandes, suivi clients, bases de données, gestion documentaire, tableaux de bord et secrétariat technique.

En savoir plus

Pré-comptabilité

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Préparation des pièces comptables, enregistrement de factures, facturation électronique, suivi des règlements, rapprochements bancaires et collaboration avec votre expert-comptable.

En savoir plus

Assistance formation & Qualiopi

◊◊◊

Gestion administrative des formations, EDOF, Kairos, OPCO, suivi qualité, organisation des certifications et préparation des audits Qualiopi.

En savoir plus

Support RH

◊◊◊

Gestion administrative du personnel, dossiers salariés, registres obligatoires, DUERP, affichage obligatoire et accompagnement administratif des petites structures.

En savoir plus

Communication digitale

◊◊◊

Mise à jour de sites internet sous WordPress, création de visuels avec Canva et publications sur Instagram, Facebook et LinkedIn pour maintenir sa présence en ligne.

En savoir plus

Béatrice Vion, votre alliée administrative en Beaujolais et partout en France

Du salariat à la gestion administrative externalisée pour petites structures et réseaux associatifs.

Après 15 années de salariat, j’ai créé BV’Assist en 2018 pour accompagner les petites structures qui n’ont ni le budget ni le volume d’heures nécessaires pour recruter une assistante administrative à temps plein.

Originaire des Pyrénées, j’ai retrouvé en Beaujolais un cadre rural proche de celui de mon enfance, en cohérence avec mes valeurs familiales et environnementales.

Bien plus qu'une assistante administrative indépendante.

J’apporte un soutien fiable, structuré et humain aux entrepreneurs et responsables associatifs, afin de vous aider à développer votre activité tout en préservant votre équilibre de vie.

Forte de mes expériences d’assistante de chef de projets, de déléguée du personnel et de présidente d’association, j’interviens comme un véritable bras droit polyvalent, capable de comprendre vos enjeux concrets.

Pourquoi me confier votre gestion administrative ?

BV'Assist - Assistante administrative indépendante, c'est :

✓ Une expertise polyvalente immédiatement mobilisable
Gestion administrative & commerciale, RH, pré-comptabilité, formation, communication digitale.
✓ Une organisation fiable et structurée
Documents, obligations et process clarifiés et sécurisés.
✓ Un gain de temps concret et mesurable
Vous vous concentrez sur vos priorités.
✓ Une présence flexible : locale + nationale
Sur site en Beaujolais / Val‑de‑Saône / sud Mâconnais, et partout en France en distanciel.
✓ Une communication simple, humaine et professionnelle
Des échanges fluides et une vision claire.

Ils me font / m'ont fait confiance

La plus belle récompense est la satisfaction de mes clients !

"Béatrice me suit depuis le mois de Janvier dans la gestion de mon entreprise . Professionnelle , à l’écoute , réactive , disponible rapidement . Elle nous donne le maximum de conseils afin de gérer au mieux son entreprise . Je la recommande à 100% pour vous aider et vous décharger mentalement." (octobre 2023)

Dorine D.

Professeure de yoga

"Béatrice répond rapidement et efficacement aux besoins de conceptions et réalisations de tous les documents administratifs et comptables habituellement très chronophages pour les professionnels en libéral comme moi. Je recommande ses prestations qui soulagent la charge mentale et font gagner du temps et de la disponibilité pour se consacrer pleinement aux patients." (février 2023)

Anne-Gaëlle V.

Psychologue clinicienne

"Beatrice Vion est très professionnelle, ultra fiable, capable de détecter la moindre erreur. Sa réactivité, qualité d"écoute et bons conseils font que je recommande fortement." (février 2023)

Joëlle K.

Chanteuse

Vos questions, mes réponses sur
mes services d'assistante administrative indépendante

Comment mettre en place une collaboration ?

Tout commence par un premier échange offert de 30 minutes pour faire le point sur vos besoins. En tant qu’assistante administrative indépendante, la mise en place est simple :

Le devis : Je vous transmets une proposition personnalisée et détaillée sous 48h.
Le lancement : Dès sa validation, je prends efficacement le relais sur vos tâches de gestion et de secrétariat selon les modalités convenues.

Vous hésitez sur le volume d'heures ?

Aucun problème ! S’il est difficile d’estimer la charge de travail au départ, la flexibilité est l’un des grands avantages d’une secrétaire indépendante.

Nous pouvons tout à fait commencer par une mission ponctuelle de quelques heures. Ce premier test nous permettra d’évaluer précisément vos besoins réels et d’ajuster, par la suite, un volume horaire sur-mesure (au forfait ou à l’heure) adapté au rythme de votre activité.

Quelle est la durée d'engagement ?

Aucun engagement de durée n’est imposé. Ma priorité en tant qu’assistante freelance est de vous apporter une solution concrète, pas une contrainte supplémentaire.

L’externalisation administrative vous offre une liberté totale : mes prestations sont généralement facturées au temps passé. Vous pouvez mettre fin à notre collaboration à tout moment, sur simple information préalable. Notre partenariat dure tant qu’il est utile et bénéfique pour la gestion de votre entreprise.

Quel est le coût de vos prestations ?

Mes tarifs sont transparents et réactualisés au 1er janvier de chaque année.

Au temps passé : Idéal pour une gestion souple. Découvrez ma grille tarifaire détaillée ici.
Au forfait : Pour vos projets spécifiques, sur devis personnalisé.

L’avantage financier de l’externalisation : Faire appel à une assistante indépendante est une prestation de service (pas de salariat). Vous évitez toutes les contraintes d’une embauche :

❌ Zéro charge sociale, mutuelle ou contrat de travail.
Une facture 100 % déductible de votre résultat.

C’est une solution flexible, sans risque et optimisée pour votre trésorerie.