Votre partenaire en gestion administrative & organisationnelle
Mes prestations sont personnalisées en fonction des besoins et du budget des clients ; elles peuvent être régulières ou ponctuelles, en télétravail ou dans les locaux des clients (selon la situation géographique).
Après un entretien téléphonique ou un premier rendez-vous qui me permettra de comprendre vos besoins et vos contraintes, j’établis un devis gratuit.
La liste ci-dessous n’est pas exhaustive, n’hésitez pas à m’exposer vos problématiques afin que nous puissions réfléchir ensemble à d’éventuelles solutions pour optimiser votre temps et faciliter votre gestion administrative.
Prestations de Conseil
- Conseil en gestion administrative et efficacité organisationnelle
- Aide à l’utilisation des outils bureautiques
Administratif classique
- Courriers, publipostage, mailing
- Devis, factures, bons de commande
- Relances d’impayés
- Création/mise en page/mise à jour de documents ou modèles de documents
- Gestion de stocks, plannings
- photocopie, numérisation, conversion en pdf
- Archivage, classement
Formation professionnelle
- Elaboration des documents de formation
- Accompagnement à la préparation de l’audit Qualiopi
Gestion du personnel
- variables de paie
- gestion des formations
- suivi médical, etc.
- tenue du registre du personnel et des stagiaires, etc.
Communication
- création/mise à jour de page Facebook
- mise à jour de site internet
- communications sur les réseaux sociaux
- aide à l’élaboration de supports de communication
Finances
- Élaboration de tableaux de bord et de bases de données sur Excel ou Access
- Rapprochement bancaire
Sécurité
- Document Unique d’Evaluation des Risques
Divers
- GED
- Dématérialisation
- Traduction/relecture de documents
- Création de bases de données sous Access
- Etc.
Mes outils de travail
- Microsoft 365
- Adobe Acrobat Pro DC
- Dropbox
- Canva
- Imprimante A3
- Brevo
Assistante administrative en Beaujolais… et partout en France !
J’accompagne des clients réguliers depuis plusieurs années :
association certifiée Qualiopi (Paris)
consultant en agrochimie (Écully)
organisation syndicale (Lyon)
professeure de yoga (Montmerle‑sur‑Saône)
Et ponctuellement : caves, PME, artisans, chanteurs, associations sportives, organismes de formation…
J’interviens :
sur site : Beaujolais, Val de Saône, sud Mâconnais, nord Lyon
à distance : partout en France
Pourquoi BV’Assist ?
Accompagner autrement : avec empathie, précision et discrétion
BV’Assist permet d’offrir un soutien administratif fiable, structuré, humain et réellement adapté aux petites structures.
J’aime me rendre utile et accompagner ceux pour qui l’administratif est une difficulté : indépendants débordés, associations, entrepreneurs avec TND (TSA, TDAH, DYS)… Je prends le temps d’écouter, de rassurer et d’optimiser. Je me mets à la place de mes clients pour choisir des solutions simples, compréhensibles, qu’ils pourront s’approprier.
Mes clients parlent de ma rigueur, de ma fiabilité, de mon organisation, et de ma capacité à alléger leur charge mentale tout en leur redonnant de la clarté et de l’autonomie.