Assistante administrative indépendante en Beaujolais & à distance
La partenaire de confiance des entrepreneurs et des associations.
Redonnez du souffle à votre activité et délestez‑vous d’une gestion administrative qui alourdit votre quotidien.
Depuis 2018, j’accompagne les dirigeants de TPE, les artisans, les commerçants, les viticulteurs, les professions libérales, les intermittents, mais aussi les associations, les CSE, les organisations syndicales, et même les organismes de formation.
Grâce à une expertise polyvalente et flexible, je crée un cadre administratif solide qui soutient votre croissance et votre efficacité.
+20 ans d'expérience
100% Flexibilité
Une assistance administrative qui s’adapte à votre rythme, vos pics d’activité et vos priorités.
100% Adaptabilité
Un support sur-mesure qui intègre rapidement les exigences de votre métier.
Partout en France
Présente en Beaujolais, disponible partout en France en distanciel.
Libérez-vous de la charge mentale administrative
Vos défis, mon expertise de bras droit indépendant : gagnez en sérénité.
Être entrepreneur ou responsable associatif exige une énergie de chaque instant. Et ce sont souvent les missions sans aucune valeur ajoutée qui freinent votre élan.
En déléguant ces tâches chronophages, vous valorisez votre activité et, par conséquent, transformez vos contraintes en leviers de performance.
Mon rôle ? Sécuriser votre activité grâce à un support sur-mesure en Beaujolais et partout en France pour que vous restiez concentré sur l’essentiel.
Les prestations de votre assistante administrative indépendante
Gestion Administrative Courante
Secrétariat classique, gestion du courrier, rédaction et mise en forme de documents, création de modèles, tableaux de suivi, saisie de données, création et mise à jour de bases de données, publipostage, organisation, mailing, gestion électronique de documents (GED). La rigueur au service de votre quotidien.
en savoir +Pré-comptabilité
Enregistrement et organisation des pièces comptables (factures, notes de frais, reçus, relevés bancaires), rapprochement bancaire, facturation et relances. Je simplifie et optimise la collaboration avec votre expert-comptable.
en savoir +Accompagnement Qualiopi
Gestion administrative et documentaire des formations certifiantes et non certifiantes, préparation de l'audit Qualiopi, suivi des indicateurs et gestion des examens de certification.
en savoir +Support RH
Formalisation des contrats, DPAE, élaboration et mise à jour du DUERP, affichage obligatoire, droit social. Gestion du personnel, gestion des formations, suivi médical, tenue des registres obligatoires. L'expertise réglementaire pour vos équipes.
en savoir +Administration des ventes export
Gestion de la chaîne des ventes (devis, commandes, stocks, préparation des bons de livraison et documents d’expédition). Support aux formalités d'export et utilisation opérationnelle des Incoterms. Un bras droit trilingue pour accompagner votre développement commercial.
en savoir +Efficacité Numérique
Digitalisation de vos documents, optimisation des processus, outils collaboratifs, accompagnement à la facturation électronique et aide à la prise en main des solutions bureautiques. Votre transition numérique, claire et accessible.
en savoir +Secrétariat Technique
Prise en charge de documents complexes, procédures, rapports, tableaux spécifiques et dossiers techniques. Grâce à une forte capacité d’adaptation, je m’intègre rapidement à vos méthodes et à votre environnement métier.
en savoir +
Béatrice Vion, votre alliée administrative
en Beaujolais et partout en France
De l'exigence des grands groupes à la flexibilité de l'entrepreneuriat
Après 15 années de salariat dans des domaines exigeants – ingénierie, agrochimie, bâtiment, export de vins – j’ai choisi en 2018 de mettre mon expertise au service des structures à taille humaine. Originaire des Pyrénées, j’ai trouvé en Beaujolais un territoire qui reflète le cadre naturel dans lequel j’ai grandi. Je peux m’y ressourcer auprès de mes animaux tout en restant proche de la ville. Ce choix s’inscrit dans une démarche cohérente avec mes préoccupations familiales et environnementales, en privilégiant un mode de vie plus apaisé et moins dépendant des déplacements.
Plus qu'une assistante administrative indépendante, un véritable bras droit polyvalent.
J’ai créé BV’Assist pour offrir aux dirigeants, indépendants et responsables associatifs un soutien administratif fiable, structuré et humain. Mon objectif : vous permettre de concilier développement de votre activité et équilibre de vie.
Mon expérience d’assistante de chef de projets, de déléguée du personnel et de présidente d’association me permet de comprendre vos enjeux concrets, que vous soyez à Belleville-en-Beaujolais, Villefranche-sur-Saône, Lyon, Paris… ou ailleurs en France.
Pourquoi me confier votre gestion administrative et documentaire ?
BV'Assist - Assistante administrative indépendante, c'est :
- Une expertise multisectorielle immédiatement mobilisable
Pré‑comptabilité, RH, qualité, export, transition numérique. - Une organisation fiable, structurée et conforme
Documents, obligations et process clarifiés et sécurisés. - Un gain de temps concret et mesurable
Vous vous concentrez sur vos priorités. - Une présence flexible : locale + nationale
Sur site en Beaujolais / Val‑de‑Saône / sud Mâconnais, et partout en France en distanciel. - Une communication simple, humaine et professionnelle
Des échanges fluides et une vision claire.
Possibilité de déplacement sur site : Belleville-en-Beaujolais | St-Georges-de-Reneins | Montmerle-sur-Saône | Villefranche-sur-Saône | Gleizé | Arnas | Limas | Anse | Beaujeu | Lamure-sur-Azergues | Romanèche-Thorins | Chaneins | Trévoux
Ils me font / m'ont fait confiance
La plus belle récompense est la satisfaction de mes clients !
(octobre 2023)
(février 2023)
(février 2023)
Vos questions, mes réponses
Comment mettre en place une collaboration ?
Tout commence par un échange de 30 minutes (offert) pour comprendre vos besoins et vos priorités. Je vous transmets ensuite un devis détaillé. Une fois celui-ci validé, je prends le relais sur vos tâches selon les modalités convenues
Vous hésitez sur le volume d'heures ?
Aucun problème : s’il est difficile d’estimer la charge de travail au départ, nous pouvons commencer par une mission de quelques heures. Cela nous permettra d’évaluer précisément vos besoins réels.
Quelle est la durée d'engagement ?
Aucun engagement de durée n’est imposé. Ma priorité est de vous apporter une solution concrète, pas une contrainte supplémentaire.
Comme je facture généralement au temps passé, vous conservez une liberté totale : vous pouvez mettre fin à notre collaboration à tout moment, sur simple information préalable de votre part. Notre partenariat dure tant qu’il vous est utile et bénéfique.
Quel est le coût de vos prestations ?
Mes tarifs sont transparents et réactualisés au 1er janvier de chaque année.
Prestations au temps passé : Idéal pour une gestion souple et réactive. Vous pouvez consulter ma grille tarifaire détaillée directement ici : bvassist.fr/tarifs.
Prestations à la tâche (Forfait) : Pour des missions spécifiques ou des projets définis, je travaille uniquement sur devis après étude de vos besoins.
L’avantage fiscal pour votre entreprise : Il ne s’agit pas de salariat mais d’une prestation de service. Vous vous libérez ainsi de toutes les contraintes liées à une embauche (pas de contrat de travail, pas de charges sociales, pas de mutuelle). Je vous transmets une facture qui est une charge déductible de votre résultat. C’est une solution flexible, sans risque et optimisée fiscalement.